Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verein der Selbständigen in Ottersberg e.V., Große Str. 61a, 28870 Ottersberg. Kontakt: vorstand@vdso.de. Vertreten durch den Vorstand.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. anonymisierte/gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den geschützten internen Bereich (Login/CSRF-Schutz). Dieses ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste, keine externen Schriften, Karten oder Social-Media-Plugins eingebunden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

4. Mitgliederverwaltung

Zur Erfüllung des Vereinszwecks und der Mitgliedschaft verarbeiten wir Stammdaten unserer Mitglieder (u. a. Name/Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten, ggf. Beitrags- und Bankdaten für den Einzug). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten sind nur einem befugten Personenkreis im geschützten, durch Zwei-Faktor gesicherten internen Bereich zugänglich.

5. Öffentliches Mitgliederverzeichnis

Mit Einverständnis des jeweiligen Mitglieds veröffentlichen wir einen Verzeichniseintrag (z. B. Betrieb, Branche, Ort, ggf. Telefon und Website), um die Mitgliedsbetriebe der Region sichtbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO). Jedes Mitglied kann die Veröffentlichung jederzeit widersprechen; der Eintrag wird dann entfernt.

6. Speicherdauer

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre für Beitrags-/Buchungsdaten) entgegenstehen.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir schützen Ihre Daten u. a. durch verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Zugänge, Zugriffsbeschränkung nach Rollen, Protokollierung schreibender Zugriffe sowie regelmäßige Backups (Art. 32 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (für Niedersachsen: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).

Stand: 06/2026. Hinweis: Dieser Text ist eine an den VdSO angepasste Vorlage und sollte vor dem Live-Gang rechtlich geprüft werden.